DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Präambel

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite „www.bge-technology.de“ (nachfolgend „Website“) besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an der BGE Technology GmbH (BGE TEC) und unseren Tätigkeiten.

Nachfolgend möchten wir Sie umfassend darüber informieren, welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre treffen und wie und zu welchen Zwecken die Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Websites erfolgt. Wir löschen personenbezogene Daten so bald wie möglich wieder.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung, DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sollten Sie die nachfolgenden Informationen nicht ausreichend oder verständlich genug empfinden, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

1. Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter / Aufsichtsbehörde

a) Verantwortlicher:

BGE Technology GmbH

Eschenstraße 55
31224 Peine

Telefon: 05171  43-1521
Fax: 05171 43-1506

E-Mail: info(at)bge-technology.de
Website: www.bge-technology.de

b) Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter

BGE Technology GmbH
Eschenstraße 55
31224 Peine

Telefon: 05171  43-0

E-Mail: datenschutz@bge.de

c) Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für die BGE TEC ist gemäß Art. 51 Abs. 1 DSGVO,

§ 18 NDSG

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 – 120 4500
Fax:       0511 – 120 4599

2. Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die BGE TEC

Die BGE TEC verarbeitet in den nachfolgenden Kontexten personenbezogene Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ oder „Betroffener“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Die Verarbeitung erfolgt nur

i. aufgrund der Einwilligung des Betroffenen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO),

ii. wenn die Verarbeitung zum Zwecke der Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO),

iii. wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO),

iv. wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen
(Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchstabe d) DSGVO),

v. wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
(Art. 6 Abs. 1 S 1. Buchstabe e) DSGVO),

vi. wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO).

Einwilligungen

Einwilligungen werden in der Regel elektronisch eingeholt. Die Einwilligung und ihr Inhalt werden elektronisch protokolliert.

Sie haben jederzeit das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft vollständig oder teilweise zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht Auskunft von uns zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, haben Sie Anspruch, dass wir Ihnen folgende Informationen unentgeltlich erteilen:

• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Wenn Informationen in ein Drittland außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO übermittelt worden sein sollten, haben Sie Anspruch zu erfahren ob und wenn ja aufgrund welcher Garantien gem. Art. 45, 46 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau in diesem Drittland sichergestellt ist.

Wir stellen Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Wenn Sie den Antrag elektronisch stellen, so sind die Informationen von uns in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern Sie nichts Anderes anfordern. Die Kopie erfolgt vorbehaltlich der Rechte Dritter, die durch diese Daten betroffen sein könnten.

Wenn Sie die Auskunft elektronisch erhalten wollen, müssen wir uns vorbehalten, eine Legitimation von Ihnen zu verlangen, damit wir Daten nicht in gutem Glauben an unberechtigte Dritte herausgeben und dadurch den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verletzen würden.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von der BGE TEC zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und die BGE TEC unverzüglich zur Löschung verpflichtet ist, wenn die folgenden Fälle eintreten:

• Die personenbezogenen Daten sind für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung oder eine Rechtsgrundlage fällt nachträglich weg.
• Sie legen gem. Art. 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen bei uns keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO eingelegt haben.
• Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig durch uns verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich.
• Es sich um personenbezogenen Daten eines Kindes handelt, die in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben worden sind.

Das Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten besteht insbesondere dann nicht, wenn wir die Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtung verarbeiten, beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder wegen Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben nach dem Recht der Europäischen Union oder ihrer Mitgliedsstaaten sowie wenn wir die Daten zu Datensicherungs- und Datenkontrollzwecken verarbeiten. Gleiches gilt, wenn die personenbezogenen Daten für uns zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Dies gilt in den folgenden Fällen:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten. Dann können Sie verlangen, dass wir die Daten solange nicht verarbeiten, bis die Richtigkeit der Daten überprüft wurde.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie aber statt der Löschung nur die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Die BGE TEC die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren überwiegen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben - vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen - das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen; auf Verlangen werden wir – soweit technisch möglich – Daten daher direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von Ihnen bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird. Das Recht zur Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO lässt das Recht zur Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO unberührt. Die Datenübertragung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, deren Rechte durch die Datenübertragung beeinträchtigt sein können.

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die BGE TEC personenbezogene Daten aufgrund von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeitet, können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Im Fall des Widerspruches haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder

• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Einer Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

g) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für die BGE TEC zuständige Aufsichtsbehörde ist unter Ziffer 1 Buchstabe c) genannt.

4. Datenverarbeitung durch die BGE TEC bei der Nutzung dieser Website

a) Aufruf der Website im Browser

Die BGE TEC verarbeitet personenbezogene Daten, wenn Sie diese Website in einem Browser aufrufen.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur soweit dies für die Bereitstellung dieses Webangebotes erforderlich ist.

Wir erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Zu den Daten gehören

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (d. h. die zuvor besuchte Seite),
• Name und URL der aufgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
• Übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Auch werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen.

Die Informationen aus o. g. Daten werden dazu genutzt, die Inhalte unserer Website zu optimieren und deren ständige Funktionsfähigkeit und die unserer IT-Systeme sicherzustellen. Im Falle eines Cyberangriffs auf unsere Systeme können sie dazu dienen, Strafverfolgungsbehörden erforderliche Informationen zu übermitteln

Rechtsgrundlage

Die Grundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S 1. Buchstabe. f) DSGVO da die vorgenannten Zwecke ein berechtigtes Interesse der BGE TEC begründen.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung ihres Verarbeitungszweckes nicht mehr erforderlich sind.  Bei der Datenverarbeitung beim Aufruf der Website im Browser ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.  Eine darüberhinausgehende Speicherung der Log-Files inklusive IP-Adresse erfolgt zum Zweck des Schutzes der Systemsicherheit für einen Zeitraum von maximal 15 Tagen.

b) Setzen von Cookies

Diese Website verwendet zurzeit keine Cookies.

5. Datenverarbeitung durch die BGE TEC im Bewerbungsverfahren

Die BGE TEC informiert auf dieser Website über offene Stellenangebote. Wir freuen uns über den Besuch unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an uns als Arbeitgeber.

Die Online-Bewerbung erfolgt ausschließlich durch Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an die in der Stellenausschreibung genannte Email-Adresse. Die BGE TEC setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.

Rechtsgrundlage

Ihre Bewerbungsdaten werden gem. § 26 Abs. 1 BDSG für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. nach dessen Begründung für dessen Durchführung verarbeitet.

Speicherdauer

Wenn das Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen Teil der Personalakte und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt. Sollten wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen und/oder keine sonstige schriftliche Vereinbarung im Hinblick auf eine weitere Vorhaltung der eingereichten Bewerberdaten abschließen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

6. Videoüberwachung an den Standorten der BGE TEC

Wenn die BGE TEC an ihren Liegenschaft Videoüberwachung betreibt, geschieht dies zu den folgenden Zwecken:

• Durchsetzung des Hausrechts
• Zur Gefahrenabwehr (Diebstahl, Vandalismus)
• Zum Schutz vor Störmaßnahmen und sonstigen Einwirkungen Dritter
• Zur Unterstützung des Wachdienstes
• Zu Beweissicherungszwecken

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus dem berechtigten Interesse gem. § 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO, welches in den vorgenannten Zwecken besteht.

Die Aufzeichnungsdaten werden, wenn kein dokumentationswürdiges Ereignis eingetreten ist, nach maximal 72 Stunden gelöscht oder überschrieben. Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.

Die Aufzeichnungen werden auf deren Anordnung an Polizei, Staatsanwaltschaft oder ein Gericht herausgegeben.

7. Hinweis auf mögliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Datenschutzbestimmungen müssen ggf. aufgrund technischer Entwicklungen, Rechtsprechung oder gesetzlicher Änderungen angepasst werden.

Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu informieren, sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen.

Änderungen werden hier zukünftig bekannt gemacht und fortgeschrieben.

Stand: 01.07.2020